Đứng trước các yêu cầu ngày càng cao của khách hàng cũng như hướng tới việc xây dựng Vietsovpetro Gas tiệm cận với các tiêu chuẩn của công nghiệp dầu khí thế giới, thì việc xây dựng hệ thống quản lý tích hợp (HTQLTH) gồm hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001:2007 và hệ thống quản lý bảo vệ môi trường ISO 14001:2015 như là một yêu cầu tất yếu mà tập thể CBCNV Vietsovpetro Gas sẽ phải nỗ lực vươn tới.
Nhận thức được tầm quan trọng này, Ban lãnh đạo Vietsovpetro Gas đã có những định hướng và quyết định đúng đắn, kịp thời trong việc xây dựng hệ thống quản lý tích hợp gồm hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001:2007 cũng như hệ thống quản lý bảo vệ môi trường ISO 14001:2015 và triển khai áp dụng cho toàn đơn vị.
Với sự quyết tâm đó, ngày 13/11/2015 Ban lãnh đạo Vietsovpetro Gas đã ban hành Quyết định thành lập "Ban chỉ đạo ISO xây dựng, áp dụng và duy trì các hệ thống quản lý chất lượng, an toàn sức khỏe nghề nghiệp, và bảo vệ môi trường phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015, OHSAS 18001:2007 và ISO 14001:2015" để triển khai thực hiện xây dựng hệ thống trong thời gian sớm nhất. Với kim chỉ nam là chính sách Chất lượng - An toàn – Môi trường của Vietsovpetro Gas đã được công bố "Sản xuất phải an toàn, chất lượng ổn định, dịch vụ chuyên nghiệp, cam kết bảo vệ môi trường – phát triển bền vững để thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và các bên liên quan" cũng sự nỗ lực của tập thể CBCNV Vietsovpetro Gas và đặc biệt là lãnh đạo, kỹ sư trên các giàn nén khí trung tâm, giàn nén khí nhỏ và giàn nén khí Rồng sau một thời gian nỗ lực Vietsovpetro Gas đã xây dựng và áp dụng thành công hệ thống quản lý tích hợp ISO 9001:2015, OHSAS 18001:2007 và ISO 14001:2015.
Đặc biệt hơn nữa, ngày 19/05/2017, tổ chức chứng nhận đa quốc gia NQA, được công nhận của UKAS (cơ quan công nhận quốc gia của Vương quốc Anh) và công nhận của ANAB (cơ quan công nhận quốc gia của Hoa Kỳ) đã tiến hành đánh giá và cấp giấy chứng nhận Hệ thống quản lý tích hợp Chất lượng – An toàn sức khỏe nghề nghiệp – Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 (chứng chỉ số 66382), OHSAS 18001:2007 (chứng chỉ số 66384) và ISO 14001:2015 (chứng chỉ số 66383) cho quá trình thu gom, xử lý và cung cấp khí đồng hành và khí thiên nhiên, và các dịch vụ liên quan.
Với những lợi ích rõ nhất của việc xây dựng và áp dụng thành công hệ thống quản lý tích hợp ISO 9001:2015, OHSAS 18001:2007 và ISO 14001:2015 mang lại như:
- HTQLTH chính là phong cách làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy hiệu quả làm việc của từng phòng ban/giàn, bộ phận là một trong những chiến lược phát triển thương hiệu mà Xí nghiệp khai thác các công trình Khí ( Vietsovpetro Gas) muốn hướng tới.
- Khi áp dụng HTQLTH mọi phòng ban/giàn buộc phải thiết lập mục tiêu theo định hướng của Ban lãnh đạo với mục tiêu năm sau phải cao hơn mục tiêu năm trước, đòi hỏi các phòng ban/giàn, bộ phận phải luôn nổ lực làm việc hiệu quả mỗi ngày để có thể đạt được mục tiêu.
- Khi áp dụng HTQLTH sẽ nâng cao sự tin tưởng nội bộ, thúc đẩy sự cố gắng trong công việc của mỗi nhân viên thông qua đánh giá, khen thưởng, nâng lương, bổ nhiệm.
- Khi áp dụng HTQLTH, mỗi cá nhân đều được đào tạo để biết được tầm quan trọng công việc mình đang đảm nhận, để họ thấy được vai trò của mình, tránh tình trạng đùn đẩy công việc và trách nhiệm lẫn nhau.
- Khi áp dụng HTQLTH, tất cả các vấn đề phát sinh đều phải được ghi nhận lại, sau đó được phân tích và tìm kiếm nguyên nhân để đề ra biện pháp khắc phụ giảm thiểu tối đa các sai sót trong công việc.
- Khi áp dụng HTQLTH, nhân viên mới dễ dàng tiếp nhận công việc vì tất cả đều có quy trình, hướng dẫn thực hiện.
- Khi áp dụng HTQLTH Chất lượng sản phẩm/dịch vụ ổn định, tỉ lệ phế phẩm ngày càng giảm vì tất cả đều được kiểm soát và quản lý chặt chẽ,
- Khi áp dụng HTQLTH góp phần giảm rủi ro đối với nguyên vật liệu mua vào cũng như cả quá trình vận hành sản xuất.
- Khi áp dụng HTQLTH gần như tất cả công việc đều được chuẩn hóa công việc thực hiện nhanh hơn với kết quả tốt hơn. Năng suất tăng đồng nghĩa chi phí giảm xuống và lợi nhuận tăng.
- Áp dụng hệ thống ISO 14001:2015 sẽ giúp giảm thiểu tác động gây tổn hại tới môi trường và thường xuyên cải tiến kết quả hoạt động về môi trường, đề ra kế hoạch cần thực hiện để đáp ứng các yêu cầu của hệ thống quản lý môi trường.
- Áp dụng hệ thống OHSAS 18001:2007 sẽ bảo vệ người lao động, giúp người lao động nhận diện các nguy hiểm và quản lý rủi ro, tạo nên một môi trường làm việc lành mạnh hơn và an toàn hơn,giảm thiểu tai nạn và vấn đề sức khỏe nghề nghiệp, đồng thời tuân thủ luật pháp về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Quy trình minh bạch và hiệu quả hơn nhờ vào việc sử dụng các kết quả của việc đánh giá rủi ro, đánh giá quá trình, kiểm tra, rà soát lại các quy định pháp lý và điều tra tai nạn để lập kế hoạch giảm thiểu rủi ro tai nạn.
Là một phương tiện để nhận diện các yêu cầu luật pháp và các yêu cầu có liên quan khác để giúp doanh nghiệp tuân thủ luật pháp. Và trong một số trường hợp, đây cũng có nghĩa là giảm thiểu các khiếu kiện pháp lý. Việc luôn tuân thủ luật pháp sẽ tránh được phí tổn và tai tiếng do bị cáo buộc vi phạm luật pháp.
Cùng với việc hoàn thành việc xây dựng thành công hệ thống quản lý tích hợp và được chứng nhận của tổ chức NQA, thì việc áp dụng hiệu quả và duy trì cải tiến liên tục cho hệ thống đòi hỏi mỗi CBCNV Vietsovpetro Gas phải thực hiện nghiêm túc các yêu cầu khắc khe của hệ thống và sự quan tâm chỉ đạo quyết liệt của các cấp lãnh đạo để cùng nhau xây dựng một Vietsovpetro Gas với bộ máy làm việc hiệu quả, an toàn và đảm bảo các yêu cầu môi trường của công nghiệp dầu khí quốc tế để có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và đối tác .
Với quyết tâm và khát vọng chinh phục của tập thể Vietsovpetro Gas, hy vọng rằng việc áp dụng thành công hệ thống quản lý tích hợp ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và OHSAS 18001:2007 như là một bước tiến dài để Vietsovpetro Gas trở thành đơn vị hàng đầu của ngành công nghiệp khí Việt Nam.
Hình ảnh giấy chứng nhận:
Bài viết & hình ảnh: Trần Văn Cần, Nguyễn Thanh Phong, Phan Kim Khánh