Thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc XN về việc nâng cao chất lượng công tác mua sắm vật tư thiết bị, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ và nâng cao năng lực chuyên môn choCBCNV, sáng ngày 29/6/2026, tại P.310 tòa nhà làm việc XN Khí, Ban Vật tư Thiết bị (VTTB) XN Khí đã tổ chức khóa đào tạo nội bộ dành cho CBCNV có liên quan trong toàn XN.
Mở đầu chương trình, Ông Phạm Linh Tùng – Chuyên viên chính Ban VTTB đã trình bày chuyên đề “Hướng dẫn cách thức lấy báo giá theo Chỉ thị 747 áp dụng cho các đơn hàng 09-1 và DVN”. Nội dung đào tạo tập trung làm rõ các quy định, nguyên tắc và quy trình thực hiện lấy báo giá theo Chỉ thị số 747/QĐSX-CUVT ngày 09/6/2026 của Tổng giám đốc Vietsovpetro, đồng thời hướng dẫn các bước triển khai trong thực tế nhằm đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ quy định và nâng cao hiệu quả trong công tác mua sắm. Bên cạnh việc hệ thống hóa quy trình thực hiện, khóa học cũng giúp người tham dự nhận diện những lưu ý quan trọng trong quá trình áp dụng để hạn chế các sai sót phát sinh.
Ông Phạm Linh Tùng – CVC Ban VTTB trình bày chuyên đề đầu tiên tại buổi học
Các nội dung trong phần chuyên đề hướng dẫn cách thức lấy báo giá theo Chỉ thị 747 áp dụng cho các đơn hàng 09.1 và DVN
Tiếp nối chương trình, Ban VTTB triển khai hai chuyên đề đào tạo nội bộ theo hình thức hướng dẫn và kèm cặp nghiệp vụ. Chuyên đề “Hướng dẫn thực hiện lập đơn hàng Lô 09-1” do bà Nguyễn Thị Kim Thư - Kỹ sư Ban VTTB trình bày đã hướng dẫn chi tiết các bước lập đơn hàng trên hệ thống Oracle, lưu ý việc lựa chọn đúng Operating Unit, cây phê duyệt phù hợp, phân bổ nguồn tài chính, nhấn mạnh thêm về tài chính ngân sách và tài chính công việc, xử lý hoàn trả đơn hàng và cập nhật thông tin sau phê duyệt nhằm đảm bảo dữ liệu chính xác, đồng bộ trong toàn bộ quy trình.
Chuyên đề thứ ba với nội dung “Hướng dẫn lập báo cáo thực hiện đơn hàng” do bà Đỗ Thị Phương Dung - Kỹ sư Ban VTTB trình bày, tập trung vào phương pháp khai thác dữ liệu từ hệ thống Oracle và OHP để lập báo cáo kế hoạch thực hiện đơn hàng Lô 09-1, đồng thời chia sẻ các lưu ý trong việc cập nhật dữ liệu, đảm bảo tính thống nhất, kịp thời và chính xác của báo cáo phục vụ công tác theo dõi, đánh giá tiến độ thực hiện đơn hàng.
Các bước hoàn thiện báo cáo thực hiện đơn hàng
Các chuyên đề được xây dựng trên cơ sở các tài liệu hướng dẫn nội bộ do Ban VTTB biên soạn, kết hợp giữa nội dung quy định, hướng dẫn thao tác trên hệ thống và những tình huống thực tế phát sinh trong quá trình thực hiện. Hình thức đào tạo trực tiếp cùng phần trao đổi, giải đáp các tình huống thực tế đã giúp CBCNV hiểu rõ hơn các quy trình nghiệp vụ, nâng cao kỹ năng áp dụng vào thực tiễn công việc.
Chuỗi chuyên đề đào tạo không chỉ góp phần cập nhật các quy định và hướng dẫn mới trong công tác mua sắm, lập đơn hàng và quản lý báo cáo, mà còn thể hiện vai trò chủ động của Ban VTTB trong việc chia sẻ kinh nghiệm, chuẩn hóa nghiệp vụ và đồng hành cùng các bộ phận trong đơn vị. Đây cũng là một trong những hoạt động thiết thực nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, tăng cường hiệu quả phối hợp giữa các phòng, ban và góp phần thực hiện tốt các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của XN Khí.
Một số hình ảnh
Thực hiện: Ban VTTB (Mr. Phạm Linh Tùng/ Ms. Lý)