Nhằm tháo gỡ những vướng mắc trong công tác mua sắm, rút ngắn thời gian huy động vật tư – thiết bị (VTTB) và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị liên quan, chiều ngày 15/05/2026 tại phòng 202, Xí nghiệp Khai thác các công trình Khí (XN Khí) đã tổ chức “Hội thảo về công tác lập, phê duyệt đơn hàng cho các dự án XN Khí năm 2026”. Hội thảo có sự tham dự của các đại diện các phòng ban thuộc Bộ máy điều hành Vietsovpetro (BMĐH VSP) cùng Ban lãnh đạo và đội ngũ CBCNV các phòng, ban, giàn trực thuộc XN Khí.
Phát biểu khai mạc hội thảo, ông Nguyễn Dương Phúc – Q. Giám đốc XN Khí nhấn mạnh công tác lập đơn hàng có vai trò đặc biệt quan trọng, quyết định trực tiếp đến tiến độ bảo dưỡng sửa chữa và hoạt động sản xuất liên tục của VSP và PVGas. Ông cho rằng việc chậm trễ trong công tác huy động vật tư không chỉ do yếu tố khách quan mà còn liên quan đến chất lượng hồ sơ nội bộ, yêu cầu các đơn vị cần rà soát, xem xét và có điều chỉnh kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện.
Tại hội thảo, các tham luận đã đi sâu phân tích số liệu thực tế trong công tác triển khai đơn hàng. Ông Lê Văn Yên – Trưởng ban Vật tư thiết bị đã trình bày tổng quan quy trình thực hiện đơn hàng tại XN Khí. Báo cáo cũng phân tích các khó khăn, vướng mắc, các tồn tại thường gặp trong quá trình thực hiện đơn hàng. Ngoài ra, chuyên đề đã đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác lập đơn hàng. Qua đó cho thấy vẫn còn nhiều nội dung cần tiếp tục cải thiện nhằm rút ngắn tiến độ triển khai và nâng cao hiệu quả công tác mua sắm.
Tiếp theo chương trình, Ông Lê Văn Dũng – Kỹ sư Ban VTTB đã trình bày những nguyên nhân cốt lõi ảnh hưởng đến tiến độ qua tham luận về Yêu cầu kỹ thuật (YCKT), Tiêu chí đánh giá (TCĐG) và Danh mục hàng hóa (DMHH). Ngoài ra, tham luận còn tập trung làm rõ những nội dung cần chuẩn hóa, thống nhất trong hồ sơ kỹ thuật nhằm hạn chế việc bổ sung, chỉnh sửa trong quá trình phê duyệt đơn hàng, qua đó góp phần nâng cao chất lượng hồ sơ và rút ngắn thời gian đấu thầu, mua sắm. Trên cơ sở đó, XN Khí đã xây dựng các bộ mẫu Typical TR/TE, checklist kiểm tra và cơ chế phối hợp giữa các kỹ sư/ chuyên viên phụ trách (PIC) kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng hồ sơ trước khi trình ký. Qua gần 1 năm triển khai áp dụng, chất lượng công tác lập DMHH, YCKT và TCĐG đã được cải thiện đáng kể; số lượng comment góp ý giảm rõ rệt và các sai sót cơ bản hầu như không còn lặp lại.
Một trong những nội dung là “điểm nóng” được thảo luận sôi nổi tại hội thảo là tiến độ cấp 3 đối với các đầu việc đại tu, bảo dưỡng sửa chữa (BDSC) lớn thuộc nhóm tài sản 50/50 trên các giàn CCP, MKC, DGCP. Chuyên đề đã trình bày tổng quan về cơ cấu phân bổ tài sản đầu tư giữa VSP và PVGas trên các công trình khí; hệ thống các bước lập, phê duyệt kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện, thanh quyết toán các đầu việc BDSC lớn với phía chủ đầu tư PVGas. Đồng thời, chuyên đề cũng nêu rõ các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện như thời gian phê duyệt kéo dài do phải phối hợp với cả VSP và PVGas; công tác đấu thầu, ký hợp đồng và cung ứng vật tư chịu ảnh hưởng lớn bởi điều kiện thời tiết, logistics và tiến độ giao hàng, dẫn đến nguy cơ chậm tiến độ thi công và chuyển tiếp tài chính sang năm sau. Qua đó cho thấy, việc thực hiện bảo vệ và phê duyệt tài chính không cùng thời điểm giữa VSP và PVGas đang là một trong những nguyên nhân chính tiềm ẩn nhiều rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ triển khai công việc. Trên cơ sở đó, để khắc phục và hạn chế tối đa việc chuyển tiếp thanh toán sang năm sau, cũng như đảm bảo tiến độ giải ngân trước ngày 31/12/2026, hội thảo thống nhất cần tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa XN Khí với các phòng ban, đơn vị liên quan của VSP trong công tác cung cấp dịch vụ cho PVGas, đặc biệt đối với các đầu việc thuộc tiến độ cấp 3.
Để khắc phục các tồn tại nêu trên, hội thảo đi đến kết luận triển khai một số nội dung trọng tâm như sau:
1. Tiếp tục tuân thủ chặt chẽ các quy định, quy chế 274/226/238; đẩy mạnh công tác chuẩn hóa YCKT, TCĐG và DMHH; áp dụng checklist nội bộ nhằm hạn chế các lỗi sai cơ bản; đồng thời phối hợp chặt chẽ với các phòng ban BMĐH để đẩy nhanh công tác trình và phê duyệt đơn hàng.
2. Đối với công tác triển khai mua sắm, bên cạnh các đơn hàng thường xuyên của XN Khí, XN Khí và Phòng Thương mại sẽ tập trung đẩy nhanh mua sắm đấu thầu các đơn hàng thuộc danh mục công việc tiến độ cấp 3 với PVGas, hướng tới mục tiêu hoàn thành thanh toán trước ngày 31/12/2026, phục vụ cho giai đoạn đàm phán hợp đồng Bể Cửu Long của chu kỳ tiếp theo.
Phát biểu bế mạc và tổng kết hội thảo, ông Trần Việt Dũng – Phó Giám đốc XN Khí đánh giá cao tính trực diện và thực tiễn của các tham luận cũng như các ý kiến trao đổi tại hội thảo. Thay mặt Ban lãnh đạo XN Khí, ông gửi lời cảm ơn tới các phòng ban BMĐH VSP đã luôn đồng hành, hỗ trợ XN Khí trong việc tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc liên quan đến công tác lập đơn hàng và tổ chức mua sắm trong thời gian qua.
Hội thảo khép lại sau hơn 2 tiếng thảo luận với sự đồng thuận cao giữa các đơn vị tham dự, góp phần định hình rõ các hướng cải thiện trong công tác mua sắm, tạo tiền đề quan trọng để đáp ứng tiến độ thực hiện các dự án trọng điểm của XN Khí trong năm 2026 và các năm tiếp theo.
Một số hình ảnh tại Hội thảo:
Toàn cảnh buổi Hội thảo
Ông Lê Văn Yên – Trưởng ban VTTB trình bày tổng quan về công tác thực hiện đơn hàng tại XN Khí
Các ý kiến trao đổi, thảo luận tại hội thảo