Thực hiện việc nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng vật tư trong Vietsopetro, ngày 14/10/2025, được sự đồng ý của Lãnh đạo XN Khí, Ban VTTB phối hợp với Phòng Cung ứng vật tư kỹ thuật (P.CUVTKT) Vietsovpetro và Trung tâm Công nghệ Thông tin (TTCNTT&LL) đã tổ chức buổi tọa đàm tại phòng 202 tòa nhà XN Khí với chủ đề “Các phương thức nâng cao quản lý và sử dụng hiệu quả vật tư VSP, áp dụng cho XN Khí thông qua QLVT_CTB & sử dụng Oracle mới” với sự tham gia của lãnh đạo và CBCNV Phòng Kế toán, Ban VTTB, Giàn nén Khí Trung tâm (GNTT), Giàn nén khí Nhỏ (GNN), Giàn nén khí Rồng (GNR).
Mở đầu chương trình, ông Lê Văn Yên – Trưởng Ban VTTB giới thiệu mục đích và mong muốn của buổi tọa đàm là truyền thông về công tác quản lý vật tư (QLVT) hiện nay, tập trung vào ba phần mềm chính: Oracle (FPT) → QLVT-CTB (VSP) → CMMS (Truetech). Việc kết nối và kế thừa dữ liệu giữa các hệ thống này đóng vai trò quan trọng, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng.
Tiếp theo, ông Phạm Linh Tùng – CVC Ban VTTB giới thiệu tổng quan về quy trình QLVT của XN Khí, các chức năng nổi bật của QLVT-CTB và đặc biệt một số tính năng mới của chương trình New Oracle về phân hệ vật tư (Inventory) như: bổ sung các trường thông tin OGR/SUB/LOCATOR giúp quản lý và theo dõi vật tư chi tiết, chính xác hơn..
Trong phần trao đổi, các đại biểu cùng nhìn nhận thực tế đặc thù của XN Khí với ba công trình biển gồm GNTT, GNN và GNR, mỗi công trình có mô hình vận hành khác nhau, trong đó:
· GNN vận hành Train A theo dạng thuê công suất nén (dịch vụ ngoài, nguồn 22.2 – Lô 09.1).
· GNTT có 6 tổ máy, trong đó Train F hoạt động theo mô hình dịch vụ ngoài, còn 5 tổ máy còn lại vận hành theo Lô 09.1.
· GNR là dự án thuộc Tổng công ty Khí Việt Nam (PVGas) làm chủ đầu tư, trừ block năng lượng (tỉ lệ tài sản 50/50) với đội ngũ vận hành là Vietsovpetro.
Trước thực tế có nhiều yếu tố khác biệt không đồng bộ trên từng công trình biển, nên công tác quản lý vật tư phải linh hoạt và thích ứng để đảm bảo chuỗi cung ứng được thông suốt, trong khi hạch toán chi phí lại đến từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này đòi hỏi tinh thần trách nhiệm và sáng tạo cao từ đội ngũ phụ trách vật tư.
Buổi trao đổi cũng nhận được rất nhiều ý tưởng cải tiến từ đơn vị sử dụng giúp cho công tác quản lý tốt hơn, cụ thể từng góc nhìn của người quản lý vật tư, người viết phần mềm QLVT, người sử dụng vật tư tại các công trình biển. Điều này giúp cho công tác QLVT ngày các hoàn thiện hơn sát với thực tế hơn, nâng cao hiệu suất công việc, quản lý tốt hơn, sử dụng vật tư hiệu quả hơn.
Về phía P.CUVTKT Vietspvpeto, ông Lê Quang Bình - CVC đã cung cấp thông tin chương trình QLVT công trình áp dụng các đơn vị lớn trong Vietsovpetro như: XN Khoan, XN Khai thác từ năm 2023, giúp tự động hóa quy trình từ khâu xuất phiếu Oracle đến thanh lý, đem lại hiệu ứng tích cực và hiệu quả tốt. Về phía TTCNTT&LL, bà Trần Thị Thúy Hà - CVC đã cung cấp các tính năng đặc biệt hiệu quả về quản lý luân chuyển vật tư trong nội bộ, xử lý các dữ liệu dư thừa và các chức năng liên quan đến thanh lý theo phân bổ tài chính.
Đặc biệt trong đó có nhiều ý kiến có giá trị đến từ trực tiếp bộ phận sử dụng. Đại diện các giàn nén khí, Phòng kế toán, Ban VTTB đã cung cấp cho buổi tọa đàm góc nhìn đa chiều, đặt ra các đề xuất, cải tiến mới như: cải tiến Form Thanh lý phù hợp với tính chất phân bổ chi phí; mở thêm các kho “Vật tư cũ, tái sử dụng trên công trình biển”, cho phép các công trình biển tự nhập/tự xuất/tự quản lý; các kho trên chương trình QLVT-CTB tương ứng với Kho trên hệ thống Oracle, các bộ lọc trong trường thanh lý, mở thêm tính cập nhật thông tin Lãnh đạo, và rất nhiều ý kiến đóng góp với sự cởi mở và cầu thị.
Sau một buổi chiều làm việc hiệu quả, kết quả của buổi tọa đàm không chỉ dừng lại ở việc truyền thông về các phần mềm QLVT-CTB và New Oracle, mà còn mở ra nhiều hướng cải tiến thiết thực, giúp nâng cao hiệu quả QLVT, tiết kiệm thời gian và tiến tới tự động hóa toàn diện.
Hình ảnh và bài viết: Phạm Linh Tùng – Ban VTTB
Toàn cảnh buổi tọa đàm