Mở đầu chương trình các thành viên tiến hành bàn luận các câu hỏi xoay quanh chuyên đề: thời gian là vàng bạc, các nguyên nhân gây lãng phí thời gian và chiến lược xử lý, phương pháp tối ưu giúp quản lý thời gian hiệu quả, tầm quan trọng của việc lập kế hoạch và cách lên kế hoạch làm việc cho bản thân.
Đồng chí Lê Đức Khương chia sẻ: “Khi có nhiều công việc cần thực hiện một lúc, tôi thường liệt kê chúng ra giấy rồi cân nhắc mức độ ưu tiên, xem việc nào quan trọng nhất và cấp thiết nhất thì thực hiện trước, việc nào kém quan trọng và kém cấp thiết hơn thì thực hiện sau.
Theo kinh nghiệm của tôi những việc quan trọng và cấp thiết nhất ví dụ như các vấn đề cấp bách, các dự án đến hạn, các công việc tồn đọng thường sẽ lấy đi của chúng ta rất nhiều sức lực để giải quyết. Nếu tình trạng kéo dài chúng ta sẽ rất dễ bị stress và luôn trong tình trạng khủng hoảng.
Vì vậy tôi rất chú tâm đến những công việc quan trọng nhưng không cấp thiết. Ví dụ như các kế hoạch làm việc dài hạn, xây dựng các mối quan hệ, tìm kiếm cơ hội và phát triển cá nhân. Các hoạt động này sẽ giúp chúng ta chủ động trong công việc, mở rộng tầm nhìn và triển vọng đồng thời cân bằng các mối quan hệ trong cuộc sống.”
Chị Trần Thụy Ngọc Trúc lại có ý tưởng khá táo bạo và mạnh mẽ: “Kinh doanh thời gian – Trúc thấy thời gian cũng là một mặt hàng mình có thể kinh doanh được. Ví dụ nếu mình làm công việc A mà chỉ kiếm được 10 đồng, trong khi cùng khoảng thời gian đó nhưng với công việc B mình kiếm được 20 đồng, mình có thể dùng 10 đồng để tìm người giúp mình giải quyết các công việc A. Mình vừa được 10 đồng mà lại có thêm thời gian rảnh rỗi.
Ví dụ rất đơn giản như Trúc có 2 bé nhỏ ở nhà. Công việc ở cơ quan cũng rất bận rộn. Nếu vừa chăm con vừa đi làm thì mình khó lòng vừa hoàn thành tốt được công việc vừa chăm sóc tốt các con. Vì vậy mình tìm 1 cô nhũ mẫu ở nhà để giúp mình trông 2 bé. Vậy là mình có thêm thời gian để chạy kịp các deadline công việc mà vẫn tham gia được khá nhiều các hoạt động chung của Xí nghiệp.
Tóm lại là việc gì cũng muốn làm thì chắc chắn là hiệu quả công việc sẽ không cao. Vì vậy việc gì mình làm tốt thì mình làm, còn việc gì mình có thể nhờ thì nhờ người khác làm, không nhờ được thì mình thuê.”
Sau khi thảo luận các câu hỏi chuyên đề, 3 đội tiến hành phần thi tình huống. Với câu trả lời ngắn gọn, xúc tích về tình huống quản lý thời gian do Ban tổ chức đưa ra và liệt kê được các câu danh ngôn hay về quản lý thời gian, chiến thắng chung cuộc thuộc về đội Dòng Thời Gian với sự tham gia của 6 đồng chí: Lê Đức Khương, Lê Văn Yên, Nguyễn Xuân Cường , Huỳnh Hữu Thắng, Nguyễn Thế Hùng, Nguyễn Tiến Xuân.
Thay mặt Ban giám khảo, Đồng chí Nguyễn Văn Công lên trao phần thưởng cho đội chiến thắng. Nhân đây Đ/c Đỗ Mạnh Hùng cũng trao một phần quà nhỏ đến Đ/c Hà Quốc Việt – giàn trưởng GNN dù đường xá xa xôi nhưng rất tích cực tham gia sinh hoạt câu lạc bộ ĐVNL.
Nhân dịp họp mặt câu lạc bộ với chủ đề “Quản lý thời gian hiệu quả - chìa khóa vàng cho sự thành công” – Đ/c Lê Văn Yên đã chia sẻ đến các thành viên câu lạc bộ cuốn sách nổi tiếng về quản lý thời gian của tác giả Timothy Ferriss: “Tuần làm việc bốn giờ”. Anh Yên chia sẻ: “Đây là một cuốn sách hữu ích có thể thay đổi cách nhìn của bạn về thời gian cần thiết để xây dựng sự nghiệp thành công. Nhiều người tỏ ra khá sốc khi lần đầu nghe về ý tưởng “tuần làm việc 4 giờ” trong khi thực tế nhiều người vẫn đang phải làm việc trung bình 8 giờ mỗi ngày và trung bình khoảng 40 giờ mỗi tuần.
Cuốn sách đã chỉ ra cách làm việc thực sự hiệu quả và giúp nhiều người thoát khỏi cuộc đua đánh giá, làm việc ít giờ hơn, hiệu quả hơn và có nhiều thời gian tận hưởng cuộc sống hơn. Joel Bomgar, CEO kiêm người sáng lập của Bomgar đã từng chia sẻ suy nghĩ về cuốn sách: “Các nguyên tắc và triết lý về năng suất và sự hiệu quả trong công việc được truyền đạt trong cuốn sách này vô cùng mạnh mẽ. Tôi đã đọc nó vài năm trước và phải công nhận rằng đó là một trong những cuốn sách làm thay đổi cuộc đời hiệu quả nhất mà tôi từng đọc.”
Cuốn sách thực sự rất hữu ích, xin giới thiệu đến các anh/chị để tìm đọc. Tôi tin rằng chúng ta sẽ sắp xếp và sẽ có thêm nhiều thời gian để có thể gặp mặt trao đổi chuyên đề bổ ích như thế này.”
Kết thúc chương trình, đồng chí Đỗ Mạnh Hùng – chủ tịch câu lạc bộ ĐVNL Vietsovpetro Gas chia sẻ: “ Qua chuyên đề chúng ta đã thấy được thời gian là thứ tài sản quý giá và mau bị hao mòn. Dù chúng ta có quý nó như thế nào đi nữa thì cũng chẳng thể làm gì để cất giữ nó, làm nó chậm lại hay kéo về số không khi chúng ta chuẩn bị dùng nó. Vì vậy chúng ta phải biết cách quản lý và sử dụng hiệu quả quỹ thời gian của mình để có thể đạt được tối đa hiệu quả công việc.
Tuy nhiên vẫn cần phải chú ý đến những việc có ý nghĩa lâu dài như sức khỏe, tinh thần và quan hệ với mọi người. Vì xét cho cùng, công việc và các kế hoạch được lập ra vẫn là để phục vụ cho con người. Phục vụ con người mới là mục đích cuối cùng của quản lý thời gian.” Đ/c Đỗ Mạnh Hùng gửi lời cảm ơn sự tham gia nhiệt tình của các thành viên câu lạc bộ và hẹn gặp lại mọi người trong chuyên đề kế tiếp. Cuối chương trình là các trò chơi tập thể và giao lưu văn nghệ.
Một số hình ảnh sinh hoạt CLB ĐVNL lần 3 với chuyên đề “Quản lý thời gian hiệu quả - chìa khóa vàng cho sự thành công”:
Đội Sung Sức
Đội Tích Tắc
Đội Dòng Thời Gian
Với câu trả lời ngắn gọn, xúc tích, đủ ý và liệt kê được các câu danh ngôn hay về quản lý thời gian chiến thắng chung cuộc thuộc về đội Dòng Thời Gian.
Bài viết & hình ảnh: Nhóm ĐVNL Vietsovpetro Gas